Lieferanten Engagagement für CBAM Compliance

Akkurate Primärdatenerhebung ist essentiell für CBAM Compliance. Unternehmen, die CBAM unterliegen, müssen anfangend mit dem 3. CBAM Bericht im Okt 2024 für ihre Berichterstattung auf Primärdaten zurückgreifen. Die Verwendung von Standardwerten ist danach nicht mehr zulässig. 

Unternehmen müssen entsprechend jetzt an ihre Zulieferer herantreten, um bis Oktober die entsprechenden Primärdaten von ihnen zu bekommen. 

Die Zusammenarbeit mit Lieferanten bezüglich ihrer Emissionsdaten zu verbessern, ist für CBAM Compliance unmittelbar notwendig, bringt aber auch darüber hinaus strategische Vorteile mit sich. Unternehmen, die rationalisierte Kommunikationskanäle und Kooperationspraktiken mit Lieferanten etablieren, können zukünftig operative, wie nachhaltigkeitsorientierte Optimierungen schneller umsetzen. Und der Einblick in  Primärdaten ermöglicht es Unternehmen, Emissionshotspots zu identifizieren und entsprechend fundiert Reduktionsmaßnahmen zu entwickeln.

Unsere Nachhaltigkeitsexperten empfehlen daher, jetzt eine datenbasierte Zusammenarbeit mit Lieferanten gut aufzugleisen, um kurz-, wie langfristig Nachhaltigkeitsanforderungen entsprechen und Kosten minimieren zu können. 

Um Lieferanten in großem Umfang aufzufordern, CBAM-konforme Emissionsdaten zu übermitteln und diesen Vorgang zu steuern, fehlt es in den meisten Unternehmen an entsprechenden Kommunikationskanälen und Prozessen. Der enge zeitliche Rahmen lässt allerdings keinen Spielraum zu, um manuell Erklärungen, Erinnerungen und Excel Sheets hin-und herschicken. 

Lieferanten müssen zeitnah über die Bedeutung und Besonderheiten der neuen Verordnung aufgeklärt werden, zumal CBAM Daten von denen des GHG Protokolls abweichen. Die unterschiedlichen Kapazitäten der verschiedenen Zulieferer machen es besonders schwierig, die von verschiedenen Zulieferern übermittelten Daten zu vereinheitlichen und zu verifizieren. Software Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten schneller, in großem Umfang und weniger fehleranfällig umzusetzen. 

Unternehmen, die CBAM unterliegen, sind gefordert ihre bestehenden Prozesse für Lieferantenkommunikation und-kollaboration zu überdenken und neue Ansätze für effektives Lieferanten Engagement zu etablieren:

3 Ansätze für effektives Lieferanten Engagement 

1. Kommunikation rationalisieren
   Digitale Lieferanten-Engagement-Tools bieten innovative Lösungen, um jegliche Interaktion und Datenerhebung zu vereinfachen. 
   carbmee's Supplier Engagement Feature ermöglicht das Onboarding von Lieferanten in großem Umfang, so dass die übermittelten Daten alle in einem zentralen System zusammengeführt und in stets aktualisiert eingesehen werden können. Der kommunikative Aufwand auf beiden Seiten wird stark verringert und die Qualitätsprüfung der übermittelten Daten automatisiert.
2. Primärdatenerhebung erleichtern
   Daten per Excel Sheet zu übermitteln ist zeitaufwändig, fehleranfällig und verhindert, dass Aktualisierungen einfach vorgenommen werden können. Software Lösungen zur Datenerhebung minimieren den administrativen Aufwand für die Lieferanten, erleichtern es ihnen, Daten CBAM-konform zu übermitteln und ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit von Unternehmen und ihren diversen Lieferanten. 
   carbmee bietet Zulieferern zwei Möglichkeiten an, ihre Primärdaten ins System EIS einzupflegen: 
   - Vorgefertigte Modelle: Lieferanten können ihre Daten direkt in vorgefertigte Modelle einfügen, so dass Eingabefehler vermieden und Konsistenz hergestellt wird.
   - EU Excel Sheet Upload: Lieferanten, die bereits das offizielle CBAM Excel Sheet der EU ausgefüllt haben, können dieses einfach hochladen- die Daten werden reibungslos ins System übertragen.
3. Compliance gewährleisten mit Trainings
   Die CBAM-konforme Berichterstattung liegt ausschließlich im Verantwortungsbereich der Unternehmen, es bietet sich daher an, die Lieferanten zu befähigen, CBAM-konforme Daten zu übermitteln und sie in ihrer Zuarbeit zu unterstützen.
4. Damit Unternehmen rechtzeitig CBAM-konforme Daten von ihren
5. Lieferanten übermittelt bekommen, bietet carbmee: 
   - In-Tool Training und Tutorials: Im System EIS erhalten die Lieferanten klare Schritt-für-Schritt Anleitungen. Dadurch können sie leicht nachvollziehen, welche Daten sie einpflegen müssen und wie.
   - Lieferanten Engagement Manager: Ein persönlicher Ansprechpartner unterstützt das Onboarding der Lieferanten und beantwortet Rückfragen im Prozess. Das Lieferanten Engagement Tool im System ist an sich umfassend, um jegliche Hindernisse oder Zeitverzögerungen zu umgehen, bietet sich dieser erweiterte Service an. 

Unternehmen, die ihre Lieferantenbeziehungen mit fortschrittlichen technologischen Lösungen,wie carbmees EIS, managen, können mit hoher Effizienz CBAM Compliance einhalten und langfristig besser und schneller auf neue Anforderungen reagieren. Einblicke in aktuelle Daten von Zulieferern und rationalisierte Kommunikation entlang der Lieferkette erhöhen die Resilienz und Handlungsfähigkeit von international agierenden Unternehmen. 

Möchten Sie schneller und einfache CBAM Compliance erreichen?  Wir zeigen Ihnen gerne, wie effizient Supplier Engagement und Primärdatenerhebung mit carbmees EIS sind.

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